Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 19 marzo 2026
La presente informativa descrive le modalità con cui VITA Kernel Research S.r.l. tratta i dati personali degli utenti in relazione al servizio SyncID.
Art. 1 - Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
- Ragione sociale: VITA Kernel Research S.r.l. - Startup Innovativa
- Sede legale: Via Clanio 14, 81100 Caserta (CE), Italia
- Partita IVA e codice fiscale: 04916220611
- Email di contatto: info@vitaworld.io
- PEC: vita.kernel@pec.it
Art. 2 - Categorie di dati trattati
Per fornire il servizio SyncID, trattiamo le seguenti categorie di dati personali:
Dati comuni:
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Username e identificativo dell'account Telegram, quando necessari per la consegna del prodotto
- Dati di navigazione, inclusi indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate e timestamp di accesso
- Codici di invito o referral utilizzati durante la registrazione
- Contenuto delle richieste di supporto inviate tramite i canali di assistenza
- Metadati relativi alle comunicazioni, inclusi data, ora e canale
Dati particolari:
- Data di nascita
- Ora di nascita
- Luogo di nascita, inclusi città, provincia e nazione
Il conferimento dei dati comuni è obbligatorio per poter usufruire del servizio. Il conferimento dei dati particolari, cioè data, ora e luogo di nascita, è parimenti obbligatorio per la generazione del SyncID, che costituisce l'oggetto stesso del contratto.
Art. 3 - Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti condizioni di liceità:
| Finalità del trattamento | Categorie di dati trattati | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|---|
| A) Erogazione del servizio SyncID | Dati comuni e dati particolari | Art. 6.1.b: trattamento necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte. |
| B) Generazione del profilo sincronico | Dati particolari, cioè data, ora e luogo di nascita | Art. 6.1.a: consenso esplicito dell'interessato al trattamento di tali dati per una o più specifiche finalità. |
| C) Supporto clienti e comunicazioni di servizio | Dati comuni | Art. 6.1.b: esecuzione del contratto. |
| D) Gestione pagamenti | Dati comuni, email e identificativi di transazione | Art. 6.1.b: esecuzione del contratto. |
Il consenso per la finalità B viene raccolto in modo esplicito e inequivocabile durante il processo di acquisto, separatamente dall'accettazione dei Termini di servizio.
Art. 4 - Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati trattati per l'erogazione del servizio saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per un periodo di 10 anni per adempiere agli obblighi fiscali e contabili.
I dati di nascita sono necessari per generare il SyncID e vengono conservati in forma crittografata, associati al profilo dell'utente, per permettere l'accesso futuro al servizio e l'utilizzo dei servizi collegati.
Art. 5 - Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali non vengono venduti né condivisi per finalità di marketing di terzi. Per erogare il servizio, i dati vengono condivisi esclusivamente con partner tecnologici indispensabili:
| Fornitore | Ruolo | Tipologia di dati condivisi |
|---|---|---|
| Revolut | Gestore dei pagamenti | Dati identificativi e dati di transazione |
| Brevo | Piattaforma di invio email transazionali | Nome e indirizzo email |
| Cloudflare | Infrastruttura di rete e sicurezza | Dati di navigazione e indirizzo IP |
| Provider del Protocollo Onda | Elaborazione del profilo sincronico | Dati di nascita, inclusi data, ora e luogo |
Tutti i fornitori sono stati selezionati sulla base di garanzie adeguate in materia di protezione dei dati personali.
Art. 6 - Trasferimento dei dati extra-SEE
Il servizio potrebbe comportare il trasferimento dei dati personali verso fornitori con sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento è legittimato sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Art. 7 - Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
- Diritto di accesso: ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e ricevere informazioni dettagliate.
- Diritto di rettifica: ottenere la correzione dei dati personali inesatti.
- Diritto alla cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa.
- Diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono le condizioni previste dal Regolamento.
- Diritto alla portabilità: ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
- Diritto di opposizione: opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali.
- Diritto di revocare il consenso: revocare il consenso prestato per la finalità B in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.
Per esercitare i tuoi diritti, puoi inviare una richiesta all'indirizzo email info@vitaworld.io. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Art. 8 - Processi decisionali automatizzati
Il titolare del trattamento dichiara di non utilizzare processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sulla persona ai sensi dell'art. 22 GDPR.
Art. 9 - Responsabile della protezione dei dati
In considerazione della natura e della scala dei trattamenti, VITA Kernel Research S.r.l. non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali, puoi fare riferimento al titolare all'indirizzo email info@vitaworld.io.